Agervej Grundejerforening - Generalforsamling 21.03.2024 kl 19.30
Sted: Agervej 1 Hos Tina & Majbrit
Antal fremmødte: 12 pers.
Punkt 1. Valg af Dirigent og referent
Valg af dirigent: Dennis blev valgt
Valg af referent: Majbrit blev valgt
Punkt 2. - Formandens årsberetning v/Peter
Det har været et roligt år på Agervej.
Agervej er en privat vej. Vi har som grundejere forpligtigelser mht. vedligeholdelse af fortov samt rydning af vejen – dette gælder både ovenpå og under vejen, informerer Peter.
Bestyrelsen har været indkaldt til bestyrelsesmøder 3 gange siden sidste generalforsamling.
Her talte vi bl.a. om udskiftning af fortov. Det blev besluttet forrige år, at fortovet skulle udskiftes. Vi blev dog på andet bestyrelsesmøde enige om, at dette ikke gav mening grundet den generelle manglende vedligeholdelse af fortovene.
Bestyrelsen fandt ikke, at vi kunne forsvare at bruge økonomiske midler på udskiftning.
Efter en god snak for og imod, besluttede bestyrelsen at omdele de gældende kommunale regler omkring vedligeholdelse af fortove.
Bestyrelsen har også haft en snak om græsslåning på fællesarealerne.
Som det er nu, har vi 2 ordninger i henholdsvis lige & ulige numre.
Ved de lige numre er det som regel Morten Ibsen som slår græsset – hvilket er en rigtig fin ordning.
Ved ulige numre er det en udfordring at få græsset regelmæssigt slået. Dette har forskellige årsager hos husejerne (bl.a. helbredsmæssige).
Dette gør, at det er de samme husstande, som skal holde græsset nede. Bestyrelsen har derfor diskuteret sagen og indhentet i et tilbud på græsslåning.
Pt. er der givet tilbud på ca. 5.000 kr. for at slå græs hver 14. dag i sommerhalvåret.
Bestyrelsen arbejder videre på sagen i foråret 2024.
Vi har aktiveret snerydning og saltet Agervej for første gang i 2023.
Bestyrelsen har talt om bankskifte, men det bliver en større udgift end at blive i vores nuværende bank.
Hævekort er opsagt, da vi aldrig har brugt det.
Men alt i alt et roligt år uden de store udfordringer.
HUSK at indbetale kontingent inden d. 1. april.
Vestjysk Bank
Reg.nr.: 9551 Konto.nr.: 3561755
Punkt 3 - Aflæggelse af regnskab 2023 v/Kirsten
Regnskabet for 2023 blev omdelt og gennemgået.
Der var ingen kommentarer til gennemgangen
Punkt 4 - Gennemgang af budget 2024 v/Kirsten
Kommentarer: Hvad er forskellen på kontingent 2023/2024 ?.
En husstand har betalt mere.
Hvorfor koster det kun 60 kr. for hjemmesiden i 2023 og 600 i 2024 ?
Prisen for 2024 overlapper for 2023.
Nr. 7: Vi vil gerne betale mere for “havemanden”, da vi er nogen, der ikke fysisk kan slå græsset. Enighed rundt om bordet, at vi betaler fælles, så det altid ser pænt ud.
Punkt 5 - indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Punkt 6.- valg af bestyrelsesmedlemmer
Dennis genopstiller og blev genvalgt
Kim genopstiller og blev genvalgt
Punkt 7. - Valg af suppleant
Suppleant Majbrit genopstiller - og blev genvalgt
Punkt 8.- valg af revisor
Revisor - Irene genopstiller og blev genvalgt
Revisorsuppleant - Jette genopstiller og blev genvalgt
Punkt 9. Evt.
Intet
