Referat
Generalforsamling
Grundejerforeningen Agervej 19/3-25
Pkt.1 Valg af dirigent og referent:
Kim er dirigent og Dennis referent. Indkaldelse er
varslet rettidigt og dermed beslutningsdygtig
Pkt.2 Bestyrelsens beretning:
2024 har været et roligt år, 3 bestyrelsesmøder siden
sidste generalforsamling
Nyt i år har været havemand – det er gået godt. Der har
været mindre udfordringer, som er blevet passet til.
Vi har i bestyrelsen besluttet at aktivere ham i år igen
– det er dejligt der er styr på fortov og græsplæner.
OBS Det er ikke havemandens opgave at fjerne hækaffald
fra fortove, så sørg for at rydde op efter jer selv
Vi har ikke brugt sne-beredskabet i denne vinter – vi har
salt på lager.
Vi har indført nyt kontingentsystem ”Unioo” – der mangler
dog stadig et par matrikler før alle er tilmeldt den nye ordning. Vi har
forsøgt at få fat i dem, uden held – nu gør vi ikke mere. Hold øje med at
kontingentet bliver trukket 1. april. Der er en lille beløb til håndtering
oveni de 1200,- det er ikke en fejl.
Vi forventer en indkøringsfase så der opkræves ikke
rykkergebyr hvis betalingen fejler 1.april.
De som ikke er tilmeldt Unioo vil modtage rykkergebyr,
såfremt der ikke bliver betalt rettidigt.
Pkt.3 aflæggelse af regnskab
Indtægter i 2024:
Kontingenter. Renter & sløjfet dankort
Indtægt på i alt 22.022,50 kr
Udgifter i 2024:
Udgifter til hjemmeside 588,00 kr
til snerydning 2231.25 kr
Salt 550,00 kr
I alt 3169,25 kr
Gartner : 8.725,00 kr
Konti og kundeGebyr : 700,00 kr
Betaling af regninger 20,00 kr
Udgifter i alt: 12.614,25 kr
Og deraf bliver årets resultat 9.408,25 kr
Foreningens saldo pr. 31/12-24 : 48378,69 kr
Pkt.4 Vedtagelse af budget samt godkendelse
af regnskabet
Vi forventer kontingent for 17 matrikler (ej fra nr.2)
Indtægt
Kontingent 20.400,00 kr
Rente 100,00 kr
Udgifter
Hjemmeside 600,00 kr
Snerydning 3.000,00 kr
Kundegebyr 500,00 kr
Gartner 17.000,00 kr
Homebanking 20,00 kr
Unioo 18,00 kr
I alt 21.138,00 kr
Forventet resultat 2025 -738,00 kr
Forventet saldo ultimo 47.640,69 kr
Budget er vedtaget og regnskabet godkendt enstemmigt
Pkt.5 Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Pkt.6 Valg af bestyrelsesmedlemmer samt
suppleanter
Kirsten, Peter og Tina er på valg og bliver alle genvalgt
Pkt. 7 Valg af suppleant
Majbritt er på valg som suppleant, og bliver genvalgt
Pkt.8 Valg af revisor revisorsuppleant
Irene og Jette genopstiller som revisor og revisor
suppleant
Pkt.9 Evt.
Et godt råd:
Find jeres stophaner til vand – det er for sent når der
går hul på et rør indendørs
Bestyrelses
beretning 2024/2025
2024 har atter været et roligt år i grundejerforeningen.
Bestyrelsen har været indkaldt til bestyrelsesmøder 3
gange siden sidste generalforsamling.
Som besluttet på sidste års generalforsamling har vi haft
en havemand ”ansat” til at vedligeholde græsarealer & fortorve.
Dette er i
det store hele gået ganske godt – der har dog været lidt frem og tilbage med hensyn
til hans fakturering – dette er noget som vi fremadrettet vil holde mere øje
med.
Ikke at han har snydt os eller lignende. Det har mere været af overskuelighed
på fakturaer som han har sendt.
Bestyrelsen har
besluttet at vi giver den et skud mere og forventer at ordningen starter op
igen i marts/april måned.
Som en sidste bemærkning vedr. havemand skal jeg lige
gøre opmærksom på at det IKKE er havemanden som skal fjerne
grundejernes hækaffald og lign. på fortorvene.
I den forgangne vinterperiode har vi ikke endnu haft behov
for at aktivere snerydning på Agervej.
Vi har et mindre lager af salt stående
og er klar hvis vi mod forventning får behov for at aktivere snerydning eller
saltning.
Kim har lavet
aftale med hensyn til snerydning hvis sne-mængderne bliver for voldsomme – dette
håber vi ikke bliver nødvendigt.
Vi er i bestyrelsen meget spændt på hvordan vores nye kontigent
inddrivelse kommer til at forløbe i år.
Det er første gang at Unioo systemet
skal vise sin funktion mht. automatisk inddrivelse.
Der er dog stadig enkelte grundejere som ikke har
tilmeldt sig ordningen og vi har flere gange været rundt med en skrivelse ang.
dette – desværre uden de har foretaget sig yderligere.
Der vil blive smidt en
betalingspåmindelse i de respektive postkasser eller sendt en E-mail til dem.
Som grundejere bedes i lige være opmærksom på om
kontigentet nu også bliver trukket på jeres konto (ca 1209,70,- dkk).
De 9,70 dkk er et gebyr som Unioo modtager fra medlemmet for
at indkræve kontigentet – Foreningen skal ligeledes betale et mindre gebyr på
0,80 dkk for denne service.
Da det er nyt for os, kan det godt blive nødvendigt med
en ”indkøringsfase”.
Vi vil IKKE
pålægge rykkergebyr for manglende indbetaling af kontigent i år for de
medlemmer som er tilmeldt systemet.
Men alt i alt et roligt år uden de store udfordringer.
HUSK at kontrollere om jeres kontigent er blevet betalt.
Tak for ordet.